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2024-05-03 【第六屆傳善獎經驗分享會】A區為台灣而教、孩子的書屋(偏鄉教育)提問整理

#為台灣而教教育基金會(TFT)

Q1:TFT作為一個人才培養的組織,對於這一代人才的選拔留用,是否可以給予在場的NPO一些觀察跟建議?

每一代各有相同與相異之處,同時每個組織也有自己的文化、價值和特性。如果要講針對NPO較為一般性可參考是在市場通膨和大環境薪資雙漲的時代下:建議就自身財務狀況評估並優化結合價值與價格的工作條件。

Q2:請問TFT,非營利組織要建立體制非常不容易,請問TFT採取了什麼樣的策略?

體制有很多面向,若假設是組織自身的管理體制,TFT近年比較有別於以往的做法是跳脫組織框架,採取「專案制」來讓每位夥伴有一定程度適性發展的挑戰機會,不完全受限於原先的專業。

Q3:如何開啟和偏鄉學校的合作機會?

從十年前創立之初一直到現在,每一年我們仍會實地走訪了解學校需求,因著學校的需求去開啟合作討論進而發展成合作機會。

Q4:如何找到長期的企業贊助夥伴?

在找到贊助夥伴以前,先要找到長期企業贊助夥伴在找的對象樣貌如何?可以從永續報告書、公開記者會或高階主管談話中了解,再後續評估自己組織是否有相應服務或影響力能對接,最後才是透過自媒體、他媒體或各式活動曝光管道期待接觸到合適對象開啟合作洽談。

#孩子的書屋

Q1:在整合管理中,你們花了很多時間與精力在溝通,可以在這個過程中分享,你們是如何讓大家願意花大量時間溝通,遇到意見相關的問題時如何面對?到認為最大的挑戰是什麼,又是如何克服這個挑戰?請多分享組織重整及招募過程中,組織遇到的分工、溝通等困難。

組織主管團隊需創造出可以對話的文化,願意理解每位夥伴在各階段遇到的困難,釐清困難點是在情緒上的、還是實際業務上的,讓每次溝通都有多一點看見。在溝通過程中,主管的情緒勞動該如何安放與被支持是重要的,包括縱向的對話溝通、分層級的安全環境建置、橫向跨組的對話適時參與,釐清有差異的分歧點,拉出共同相信的價值,平衡做法上的落差。溝通上相信(相信我們都是為個案好)、看見(看見彼此經驗中的差異)、妥協(找到兩者都可以接受的方案),讓服務與事情是可以推進的。

Q2:在轉型過程中,需要建立許多人,想了解核心團隊有多少人,如何規劃設定目標,專業成長有分哪些階段?同步薪資或建立置辦費用,如何募款?

書屋目前管理上分成四職級,執行長級、一級主管、二級主管、組員,每年依照既有基礎狀態、年度開創性等考量制定內部年度目標,再透過主管共識營、各組別共識營與年度計畫等方式傳接下去落地執行,組別內也會安排與年度目標相應的內部訓練。

Q3:書屋如何培養教育人才在願景中的傳承,是如何規劃設計和執行,佔整體時間?以及實際落實時候與期待中的差距?

書屋每月兩次主管級實體會議、每月兩次全體夥伴例會,日常許多跨組別、跨層級會議不斷進行。在這些會議跟碰面過程中,就會產生許多經驗與服務歷程的分享,也會看見彼此許多服務上的困難與軟肋,進而增進彼此的信任,資深夥伴傳承經驗、新進夥伴帶來新的觀點。在信任的基礎上,即使有衝突與火花,都可以因為看見彼此而持續合作下去。

Q4:請問偏鄉地區專業人力招募較不易,如何制定薪資福利制度,留用資深人力?

非營利組織所能提供的保健因子(固定薪資)畢竟有限,書屋主要作法還是在環境與文化的營造,創建許多可以對話的機制,例如在業務、情緒、生活面設計激勵因子(心理諮商補助、藝文活動補助、個人進修補助、新進人員支持系統等),讓夥伴在辛苦的服務工作中感受上被支持。總而言之,願意長期留下的夥伴,都是因為使命感與和孩子建立很深的連結,組織能做的就是盡量創造出一個可以創造與被支持的環境。

Q5:是否有發生人力資源招募過程中,發現組織無法負擔薪資的類似情況?

薪資部分都為分年度、分職級階段性調整,配合當年捐款總數與型態,盡量減少人事費用在總體收入百分比的大幅度變動。

Q6:請問書屋,從教育工作走向社區工作的過程中,遇到最大的困難或瓶頸?

因領域跨度大,遇到最大的困難是專業人員召聘與進場後的磨合,組織管理階層要拿捏好賦權與風險控管的比例。過程中需要不斷核對目標、不斷對話,在組織文化與專業中找到適切的平衡點,讓專業夥伴落地、讓在地夥伴開啟多元觀點,使雙方皆提升。

Q7:孩子的書屋陪伴的孩子年紀跨度大,請問有什麼標準可決定該家庭或孩子可以離開書屋的陪伴,自主飛翔嗎?

書屋基本上孩子沒有結案這個程序,我們在做的目標是讓不需要、不應該發生在個案身上的壓迫性傷害,可以被重新定義與梳理後,他們可以隨時離開向外探索,也隨時可以回來。

Q8:如何找到長期的企業贊助夥伴?

先梳理組織自身服務核心價值與需要協助的項目,清楚規劃出組織這些年的需要與前進的步驟,階段性轉譯成許多子方案,再轉換成符合企業ESG相應之內容,過程中不斷溝通執行上狀況且滾動式調整。誠懇地邀請企業一起參與。

 


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